KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmış aydınlatma metnidir. Son güncelleme: yayın tarihi.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KS Ajans Bilişim (bundan sonra “Şirket”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Yalı Mah. Fethiye Cad. No: 69, Maltepe / İstanbul
E-posta: info@ksajans.com
Telefon: +90 850 308 93 34

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemiz üzerinden ve hizmet ilişkimiz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik verisi: Ad, soyad.
İletişim verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, firma adı, adres.
Müşteri işlem verisi: Talep içeriği, ilgilenilen hizmet, yazışma kayıtları, sözleşme ve fatura bilgileri.
İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, işlem zamanı, erişim kayıtları (log).
Pazarlama verisi: Çerezler aracılığıyla toplanan site kullanım davranışı (yalnızca onay verdiğiniz ölçüde).

3. İşleme amaçları

Teklif taleplerinin karşılanması ve sizinle iletişim kurulması
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetin sunulması
Faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması
Teknik destek taleplerinin karşılanması
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimlerin tespiti
5651 sayılı Kanun kapsamında yer sağlayıcı olarak trafik bilgisinin saklanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
Onay verdiyseniz, hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme yapılması

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması — teklif, sözleşme ve hizmet süreçleri.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — vergi mevzuatı, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki log saklama yükümlülüğü.
Meşru menfaat — bilgi güvenliği, hizmet kalitesinin izlenmesi ve iş sürekliliği.
Açık rıza — pazarlama amaçlı iletişim ve zorunlu olmayan çerezler.

5. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında
Mali müşavir ve denetim hizmeti sağlayıcılarımıza, muhasebe süreçleri kapsamında
Hizmetin sunulması için çalıştığımız altyapı sağlayıcılarına (veri merkezleri, e-posta gönderim servisleri), sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında

Verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uyulur. Barındırma hizmetinde yurt içi veri merkezi tercihi mümkündür.

6. Saklama süresi

Teklif talepleri: Talep tarihinden itibaren 2 yıl.
Sözleşme ve fatura kayıtları: Vergi mevzuatı uyarınca 10 yıl.
Trafik ve erişim kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca öngörülen süre.
Pazarlama izni: İzniniz geri alınana kadar.

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yolu

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak veya info@ksajans.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Çerezler

Sitemizde, çalışması için zorunlu çerezlerin yanı sıra, onayınıza bağlı olarak ölçümleme ve reklam çerezleri kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca onay vermeniz hâlinde çalıştırılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri her zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz.