ERP ve ön muhasebe entegrasyonu
Siteniz ile muhasebe programınız aynı veriyi konuşsun
Stok, fiyat, sipariş, cari ve fatura akışını otomatikleştiriyoruz. Elle veri girişi biter; olmayan ürünü satma, yanlış fiyat yayınlama ve fatura gecikmesi sorunları ortadan kalkar.
- Logo, Mikro, Netsis, Nebim, Paraşüt ve Dia entegrasyonu
- Stok ve fiyat senkronizasyonu — dakikalar içinde
- Sipariş, cari ve e-Fatura / e-Arşiv otomasyonu
- Hata durumunda otomatik uyarı ve yeniden deneme
Akışlar
Hangi verileri senkronize ediyoruz
Entegrasyon tek bir işlem değildir; birbirinden bağımsız çalışan ve ayrı ayrı izlenen akışlardan oluşur.
Ürün ve stok
ERP’deki stok miktarı siteye aktarılır. Depo, varyant ve rezerve stok mantığı korunur; tükenen ürün otomatik kapanır.
Fiyat ve kampanya
Liste fiyatı, müşteri grubu fiyatı ve indirim kuralları ERP’den okunur. Sitede elle fiyat düzeltme ihtiyacı kalmaz.
Sipariş
Siteden gelen sipariş ERP’ye anında düşer; sipariş numarası ve durum bilgisi iki tarafta eşleşir.
Cari hesap
Yeni müşteri ERP’de cari olarak açılır. Bayi sitelerinde bakiye, risk limiti ve vade bilgisi siteye taşınır.
e-Fatura / e-Arşiv
Sipariş kapandığında fatura otomatik oluşturulur, GİB’e iletilir ve müşteriye e-posta ile gönderilir.
Kargo ve iade
Kargo takip numarası ERP’den siteye ve müşteriye aktarılır. İade süreci muhasebeye yansıtılır.
Desteklenen sistemler
Hangi programlarla çalışıyoruz
| Sistem | Bağlantı yöntemi | Notlar |
|---|---|---|
| Logo Tiger / Go | Logo Objects, REST servis ya da veritabanı görünümü | En yaygın kurulum; stok, sipariş ve fatura akışı tam desteklenir |
| Mikro Fly / V16 | SQL görünümü ve saklı yordam | Varyantlı ürün ve çoklu depo yapısı destekli |
| Netsis | Netsis REST / NetOpenX | Cari risk ve bakiye aktarımı yapılabilir |
| Nebim V3 | Nebim servisleri | Perakende ve mağaza stoğu senaryolarına uygun |
| Paraşüt | Resmî REST API | Küçük ve orta ölçek için hızlı kurulum |
| Dia | Dia web servisleri | Bulut ERP; kurulum süresi kısadır |
| Diğer / özel yazılım | REST, SOAP, CSV, XML veya veritabanı | Yazılımınızın dokümantasyonu varsa entegre ederiz |
Listede olmayan bir yazılım kullanıyorsanız da değerlendirelim: veri dışa aktarımı yapabilen hemen her sistemle entegrasyon kurulabilir.
Kalite
Entegrasyonun zor kısmı kurmak değil, ayakta tutmaktır
Çoğu entegrasyon ilk gün çalışır. Sorun üçüncü ayda, ERP tarafında bir alan değiştiğinde ya da bağlantı bir gece koptuğunda başlar. Kimse fark etmez; sitede stok yanlış görünür, siparişler ERP’ye düşmez ve fark ancak müşteri şikâyetiyle anlaşılır.
Bu yüzden kurduğumuz her akış izlenir. Bir aktarım başarısız olursa sistem önce kendi kendine tekrar dener; sorun devam ederse hem bize hem size uyarı gider. Aktarım kayıtları saklanır, hangi verinin ne zaman gittiği geriye dönük görülebilir.
- Kuyruk yapısı Aktarımlar sıraya alınır; ERP kapalıyken gelen siparişler kaybolmaz, bağlantı gelince işlenir.
- Yeniden deneme Geçici hatalarda artan aralıklarla otomatik tekrar denenir.
- Uyarı Kalıcı hata durumunda e-posta ve panel bildirimi gönderilir.
- Kayıt Her aktarımın isteği ve yanıtı saklanır; anlaşmazlıkta kanıt olur.
Süreç
Entegrasyon projesi nasıl ilerliyor
-
01
Keşif
ERP sürümünüz, veri yapınız ve iş akışınız incelenir. Hangi alanların hangi yöne akacağı yazılı olarak netleştirilir.
-
02
Eşleme
Ürün kodu, birim, KDV, depo ve varyant eşlemesi yapılır. Bu adım entegrasyonun en kritik kısmıdır.
-
03
Test
Test ortamında gerçek verinin kopyasıyla çalışılır. Siz de test siparişleriyle sonucu doğrularsınız.
-
04
Canlıya alma
Akışlar tek tek açılır, ilk hafta yakın takip edilir. Ardından izleme otomatiğe bağlanır.
Sık sorulanlar
ERP entegrasyonu hakkında
Entegrasyon ne kadar sürer?
ERP tarafında hazır bir servis varsa ve ürün yapınız standartsa 2–4 hafta tipik süredir. Çoklu depo, varyantlı ürün, bayi fiyat grupları ya da özel iş kuralları varsa süre uzayabilir. Keşif aşamasının sonunda net bir takvim veriyoruz; tahmin üzerinden başlamıyoruz.
ERP’mizi bulut sunucuya taşımamız gerekir mi?
Şart değil. ERP ofisteki sunucuda kalabilir; bu durumda güvenli bir tünel ya da ara servis üzerinden bağlantı kurarız. Ancak ofis internetinin kesildiği anlarda aktarımlar duracağı için, kritik akışlarda ERP’nin de sunucu ortamına taşınmasını öneriyoruz.
Stok ne sıklıkla güncelleniyor?
Varsayılan olarak 5–15 dakikada bir tam senkronizasyon, sipariş anında ise anlık kontrol yapılır. Hızlı tükenen ürünlerde satış anında ERP’ye canlı stok sorgusu da yapılandırılabilir; böylece olmayan ürün satılmaz.
Mevcut sitemiz başka bir firma tarafından yapıldı, yine de çalışır mı?
Evet. Sitenin bizim tarafımızdan yapılmış olması gerekmiyor. WooCommerce, OpenCart, Ticimax, İdeasoft gibi yaygın altyapılarda ve özel yazılımlarda entegrasyon kuruyoruz. Sitenizin API imkânlarını inceleyip yapılabilirlik raporu veriyoruz.
e-Fatura entegrasyonu için ayrı bir anlaşma gerekiyor mu?
e-Fatura ve e-Arşiv için GİB onaylı bir özel entegratörle çalışmanız gerekir. Halihazırda bir entegratörünüz varsa onun servisini kullanırız; yoksa uygun seçenekleri karşılaştırıp öneriyoruz. Teknik bağlantı kurulumu bizim işimizdir.
Yapılabilirlik değerlendirmesi
Entegrasyonunuzun mümkün olup olmadığını ücretsiz söyleyelim
ERP’nizi ve akışınızı dinliyor, teknik olarak neyin yapılabileceğini ve neyin yapılamayacağını açıkça belirtiyoruz. Olmayacak işe evet demiyoruz.
- Yapılabilirlik ve risk değerlendirmesi
- Alan eşleme taslağı
- Süre ve maliyet aralığı